Willkommen auf dem Trafo Blog

Teilnehmermanagement einfach gemacht. Vor dem Event, Check-In und nach dem Event, alles auf einer Plattform und zu einem Pro-Person-Preis als Upgrade Ihrer Eventpauschale. Mit EventWise wird die Planung Ihres Events ein weiteres Stück einfacher.

Wenn Sie vor 4 Monaten jemanden auf der Strasse gefragt hätten, ob sie "Zoom" kennen, hätten Sie vermutlich viel Kopfschütteln geerntet. Heute, weniger als ein halbes Jahr später, scheint es, als ob unsere Gesellschaft einen Digitalisierungssprung gemacht hätte. Zoom hat es in dieser kurzen Zeit geschafft, zum Synonym für "Videokonferenz" zu werden. Auch hat vermutlich ein grösserer Teil der Schweizer Bevölkerung in den letzten Monaten an einem Webinar teilgenommen.

Für Personen, die Events organisieren bedeutet dies: der Einsatz von digitalen Plattformen wird nicht nur einfacher, sondern vermutlich auch von vielen Leuten erwartet. EventWise kommt da gerade richtig. Dies sind die wichtigsten Funktionen der Plattform:

• Individuelle Benutzerrechte
• Erstellung von einfachen Event-Websites
• Einladungsemails
• Datenbank mit Filterfunktionen
• Möglichkeit der Unterteilung des Events in verschiedene Sessions und Workshops
• Automatisierte Registrierung
• Automatischer Anmeldeschluss nach Erreichen der max. Teilnehmerzahl
• Ticketverkauf (ab Herbst 2020)
• Eintrittskarte und Check-In
• Live Voting
• Email-System für das Follow-Up
• Hohe Sicherheitsstandards

Bisher wurde die Software in erster Linie an Universitäten, Hochschulen und von Banken eingesetzt, mit dem Trafo Baden als erster MICE-Location wird die "weise Eventsoftware" nun auch für die Organisation von Kongressen und Events verfügbar.

Im Trafo Baden können Sie die Plattform als Upgrade zu einer unserer diversen Eventpauschalen dazu buchen, einfach kalkulierbar mit attraktiven Pro-Person-Preisen. Interessiert? Schreiben Sie uns an rleder@trafobaden.ch.

Einladung an den LiveTalk «EventPerspektiven» im Trafo Baden

Das Coronavirus hat die Event-Branche vorübergehend zum Stillstand gezwungen. Wie weiter? Um das heraus zu finden, spreche ich mit Daniel Tschudy während einer halben Stunde über die aktuellen Entwicklungen in der Event-Branche. Sie sind herzlich eingeladen, sich am Mittwoch, 3. Juni 2020 um 11:00 Uhr dazu zu schalten, wenn es heisst: «EventPerspektiven», Live aus dem Trafo Baden. Die Einladung mit dem Registrierungslink finden Sie weiter unten. Ich freue mich auf Ihre Teilnahme. Herzliche Grüsse und bleiben Sie gesund!

Reto Leder, Gastgeber und ceo, Trafo Baden │ Congress. Hotels. Catering.

Wer hat es nicht schon erlebt? 20-seitige Offerten mit noch mehr Einzelpreisen, separat aufgeführte Personalkosten, einzeln verrechnete Stühle und am Schluss ein Totalbetrag, den die Offertenleserin zuerst wieder auf einen Pro-Gast-Preis zurück rechnen muss. Weil vielerorts aber noch fixe und von der Personenzahl unabhängige, (häufig) hohe Hallenmieten verrechnet werden, ist es dann aber trotzdem nicht möglich, einen Event mit einem Pro-Person-Preis zu kalkulieren. Bis Ende 2018 hatte auch die Eventlocation Trafo Baden ein ähnliches System. Ein System, dass sowohl für den Gast wie auch für die Eventberaterin unnötigen Zusatzaufwand und wenig Transparenz bedeutete. 

Gleichzeitig Eventorganisation vereinfachen und Kundenkontakte optimieren durch crossmediales Dialogmarketing.

Ein Beispiel dazu, wie das funktioniert folgt hier.

Alex «Bussard» D., Kinogänger aus Passion mit scharfem Blick für Details und kluger Macher von Events, reisst sich den Auftrag unter den Nagel, die Verleihung des «Goldenen Ozelots» zu organisieren.

Es geht darum, einen Filmregisseur zu ehren, der eben 60 geworden ist und auf ein stattliches Werk zurückblicken kann. Er ist in der Stadt geboren und aufgewachsen, doch hierzuland nicht sehr bekannt. Es gilt also auch, mit besonderen Mitteln auf ihn aufmerksam zu machen und seine Ehrung als Ereignis ersten Ranges zu promoten.

Events kann jeder! Aber zu welchem Preis? Viele grössere Unternehmen leisten sich eigene, professionelle Event Teams, um die grosse Anzahl an Anlässen kosten- und zeitgerecht organisieren zu können.

Vor allem aber in kleineren und mittleren Unternehmen herrscht der Gedanke vor, dass man sich für die Organisation eines Events die professionelle Unterstützung einer Eventagentur nicht leisten kann. Aber ist es tatsächlich günstiger, wenn man seine Veranstaltungen intern organisiert?